--- title: 5 dicas para mudar do papel para agenda digital description: Este artigo apresenta dicas de como o gestor escolar (mantenedor, diretor) pode planejar e implementar nossa agenda digital em sua escola, com menos ruído e mais efetividade, ou seja, com sucesso. --- [Skip to content](https://agenda.olapais.com.br/5-dicas-para-mudar-do-papel-para-agenda-digital-0#main-content) [![Agenda Digital Escolar Logo](https://agenda.olapais.com.br/hs-fs/hubfs/C%C3%B3pia%20de%20Logo%20OlaPais%20AgendaDigital%20-%20Fundo%20Transp-250.png?width=250&height=144&name=C%C3%B3pia%20de%20Logo%20OlaPais%20AgendaDigital%20-%20Fundo%20Transp-250.png)](https://agenda.olapais.com.br) - [Solução](https://agenda.olapais.com.br/funcionalidades-da-agenda-digital-ola-pais) - [Blog](https://agenda.olapais.com.br/blog) - [Educação](https://agenda.olapais.com.br/educacao-em-foco) - [Quem Somos](https://agenda.olapais.com.br/contato-ola-pais-agenda-digital) - [Contatos](https://agenda.olapais.com.br/fale-conosco) - [Acessos](https://agenda.olapais.com.br/acessos-pais-e-colaboradores) Open main navigation Close main navigation - [Solução](https://agenda.olapais.com.br/funcionalidades-da-agenda-digital-ola-pais) - [Blog](https://agenda.olapais.com.br/blog) - [Educação](https://agenda.olapais.com.br/educacao-em-foco) - [Quem Somos](https://agenda.olapais.com.br/contato-ola-pais-agenda-digital) - [Contatos](https://agenda.olapais.com.br/fale-conosco) - [Acessos](https://agenda.olapais.com.br/acessos-pais-e-colaboradores) - [Experimente Grátis](https://agenda.olapais.com.br/quero-experimentar-agenda-digital-gratis) [Experimente Grátis](https://agenda.olapais.com.br/quero-experimentar-agenda-digital-gratis) # 5 dicas para tornar sua Agenda Digital Escolar um canal estratégico de comunicação Gerencie a Comunicação Escolar Muitas escolas tem implantado agenda digital e isso é muito bom! Indica que nós estamos no caminho, pois temos um grande número de pessoas inovadoras dentro das instituições de ensino, que querem facilitar a vida de colaboradores e pais e com isso gerenciar a comunicação de maneira eficiente. Recomendamos que ao implantar a sua agenda digital, você deixe claro a todos que ela é o ponto central da comunicação. Mas, o que isso quer dizer? Significa que você está estabelecendo uma ferramenta de interatividade diária, com regras acordadas, onde todos usarão de maneira organizada, fácil e segura. Para que você tenha sucesso é preciso combinar o jogo com a equipe e pais. Então, queremos te convidar a se reunir com eles para: **a.** Estabelecer como será o envio nas informações da agenda. **b.** Como, quando e porque os pais devem entrar em contato com a escola pela agenda digital. ![Agenda-digital-canal-principal-1](https://agenda.olapais.com.br/hubfs/Agenda-digital-canal-principal-1.png "Agenda-digital-canal-principal-1") **c.** Qual a importância de seus colaboradores se manterem focados em sua rotina escolar, fazendo da agenda digital uma parceira que contribui e não atrapalha. **d**. E, o mais importante: deixar claro que suas portas estão abertas aos pais para que eles possam conversar pessoalmente sempre que houver necessidade. A tecnologia é uma ferramenta que nos ajuda a permanecer focados no que mais amamos – educar! ![Agenda-digital-canal-principal-2](https://agenda.olapais.com.br/hubfs/Agenda-digital-canal-principal-2.png "Agenda-digital-canal-principal-2") Em nossa página “**[5 DICAS PARA MUDAR DO PAPEL PARA AGENDA DIGITAL](https://agenda.olapais.com.br/5-dicas-para-mudar-do-papel-para-agenda-digital)**”, dissemos como você pode combinar as regras do jogo, ou seja, o que mudará e o que permanecerá após a implantação da agenda digital em sua escola. Agora, queremos evidenciar com você e sua equipe a importância de se comprometer com o envio diário de informações. Os pais esperam pelas informações na agenda diariamente. Fizemos uma pesquisa interna e descobrimos que em média 85% das informações enviadas são consumidas pelos pais, ou seja, eles realmente veem o conteúdo escolar e isso é fantástico! Por outro lado, quando a escola deixa de enviar uma informação rotineira, causa ansiedade em alguns pais, pois eles acreditam que ela (a rotina) simplesmente não aconteceu ou sofreu mudança. Geralmente, isso leva a  questionamentos sobre o funcionamento de sua agenda ou do comprometimento da equipe. Por exemplo, se sua escola tem crianças de 1 ano e você reporta todos os dias como foi a alimentação diária, detalhando o que foi bem aceito e o que foi recusado, se em um determinado dia você somente diz “comeu quase tudo” e não comenta, os pais podem lhe enviar um mensagem perguntando o que não foi aceito. Para eles, é importante saber o que foi recusado – eles tem essa informação todos os dias, não é mesmo? A rotina escolar é tudo que eles tem para acompanhar o que acontece com crianças tão pequenas durante o dia, por isso, eles precisam estar confiantes e seguros da clareza dessas informações e em parceria com a escola acompanhar tudo que acontece mesmo estando longe. Quando você decide ter uma agenda digital você descobre alguns pontos interessantes: 1) a dificuldade que antes você tinha (no papel) de enviar a rotina das crianças; 2) o tempo enorme que toda a equipe gastava para deixar os pais minimamente confortáveis com a estada das crianças na escola e; 3) devido à escassez de tempo, você e sua equipe não conseguiam alimentar os pais com assuntos de interesse comum entre eles e a escola. Como a inovação tecnológica em sua escola veio para facilitar, você pode (e deve) criar o que chamamos de “agenda positiva”. Vamos explicar! ![Agenda-digital-canal-principal-3](https://agenda.olapais.com.br/hubfs/Agenda-digital-canal-principal-3.png "Agenda-digital-canal-principal-3") Além da rotina diária já tão comum a todos em sua escola e aos pais, você agora tem a possibilidade de compartilhar informações que levem às famílias conhecimento sobre o que você, enquanto formador de opinião, gestor escolar e educador assuntos relevantes sobre a educação, os seus princípios e valores, o que há de novo no Brasil e no mundo, dentre outras matérias tão importantes para o desenvolvimento de práticas pedagógicas em sua escola. Convidamos você (gestor) e sua equipe a serem disseminadores de boas práticas e projetos educacionais que possam dar conhecimento às suas famílias de como transformá-las em uma extensão da sua escola para que seus alunos tenham uma continuidade de sua proposta pedagógica dentro de seus lares, potencializando assim todo o seu trabalho educacional. Quer um bom exemplo da agenda positiva? Compartilhe com os pais uma atividade realizada em sala que possa ser reproduzida e/ou disseminada dentro da família. Pode ser que ela (a atividade) possa contribuir para um momento especial. Nós acreditamos que a educação necessita que educadores, pais e alunos caminhem juntos! ![Agenda-digital-canal-principal-4](https://agenda.olapais.com.br/hubfs/Agenda-digital-canal-principal-4.png "Agenda-digital-canal-principal-4") Uma das questões mais levantadas pela equipe pedagógica em nossas reuniões de treinamento é “os pais vão mandar mensagens a todo momento?”; “como vamos trabalhar e garantir que eles sejam respondidos?”. O que podemos dizer: Calma, educadores! O sucesso da comunicação eficiente é quando o que falamos é compreendido pelo outro, certo? Mas, é difícil demais, em alguns momentos. Precisamos cortar ruídos, evitar desentendimentos e principalmente não quebrar de jeito nenhum a confiança de seu cliente (os pais). E o que dizer quando enviamos uma mensagem e não somos respondidos? Hoje, com ferramentas tão imediatistas é muito frustrante quando sabemos que o outro poderia ter respondido, mas não o fez. Por isso, mitigamos de certo modo esta frustração, quando criamos mecanismos na agenda digital que possa deixar os pais mais confortáveis. Então, gestores, vamos a algumas dicas: 1 – Combine com os pais como as mensagens serão respondidas, deixando claro que: a. A prioridade é a criança; b. A agenda digital não é para conversa online; c. O que é URGENTE deve ser tratado por telefone ou pessoalmente. 2 – Crie uma rotina para não deixar nenhuma família sem resposta: a. Qual horário você e sua equipe podem reservar para ler as mensagens e respondê-las; b. Defina o fluxo que você prefere: Sua equipe responderá diretamente aos pais ou você quer aprovar antes? Não há certo ou errado, você e sua equipe devem combinar as regras e buscar a parceria dos pais todos os dias! Nós, da Agenda digital Olá, pais! já atendemos milhares de usuários em diversas cidades brasileiras. Nosso intuito é compartilhar com você, gestor escolar, um pouco de tudo que vimos e fazemos em nossas escolas-cliente, Queremos disseminar boas práticas, contribuir com a sua escola e te ajudar a fazer acontecer. Se você estiver pronto para inovar leve em consideração nossas dicas. Com certeza elas te ajudarão a ter uma agenda digital bem implantada, com educadores e pais felizes! ![Agenda-digital-canal-principal-5](https://agenda.olapais.com.br/hubfs/Agenda-digital-canal-principal-5.png "Agenda-digital-canal-principal-5") Nosso propósito é: – Garantir que a sua missão, visão e valores sejam percebidos pelos clientes atuais e novos. – Contribuir com a sua instituição, tornando-a referência em seu mercado de atuação. – Gerar relacionamento e interatividade com os pais, fortalecendo o vínculo entre eles e a sua equipe escolar. ## Ainda não tem Agenda digital? 5 dicas para mudar do Papel para Agenda digital [Saiba mais](https://agenda.olapais.com.br/5-dicas-para-mudar-do-papel-para-agenda-digital) [![Logo OlaPais AgendaDigital - Fundo Azul](https://agenda.olapais.com.br/hs-fs/hubfs/Logo%20OlaPais%20AgendaDigital%20-%20Fundo%20Azul.png?width=300&height=172&name=Logo%20OlaPais%20AgendaDigital%20-%20Fundo%20Azul.png "Logo OlaPais AgendaDigital - Fundo Azul")](https://www.olapais.com.br/) [Siga-nos](https://www.instagram.com/olapais_agendadigital/?hl=pt-br) [Siga-nos](https://www.facebook.com/AgendaDigitalOlaPais) [Siga-nos](https://www.linkedin.com/company/ol%C3%A1-pais-app/?viewAsMember=true) **Nosso Site** [Principal](https://agenda.olapais.com.br/principal) [Funcionalidades](https://agenda.olapais.com.br/funcionalidades-da-agenda-digital-ola-pais) [Blog](https://agenda.olapais.com.br/blog) [Quem Somos](https://agenda.olapais.com.br/contato-ola-pais-agenda-digital) [Acessos](https://agenda.olapais.com.br/acessos-pais-e-colaboradores-olá-pais-agenda-digital) [Política de Privacidade](https://agenda.olapais.com.br/política-de-privacidade) **Fale Conosco**   ![telefone-tocando (1)](https://agenda.olapais.com.br/hs-fs/hubfs/telefone-tocando%20(1).png?width=25&height=25&name=telefone-tocando%20(1).png)  +55 (11) 94486-3554 ![e-mail](https://agenda.olapais.com.br/hs-fs/hubfs/e-mail.png?width=25&height=25&name=e-mail.png)[   contato@olapais.com.br](mailto:contato@olapais.com.br) **Parceiros** ![Nexus Incubadora](https://agenda.olapais.com.br/hubfs/Nexus%20Incubadora.png) ![parceiro-aws-ola-pais](https://agenda.olapais.com.br/hubfs/AWS%20EdStart_Tier_Badge_member_cmyk_256.png) Direitos Reservados © 2026, Olá, pais! 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