Todo gestor de uma empresa tem a preocupação diária de manter o seu negócio a pleno vapor. O problema é que em alguns casos o "comandante do navio" se vê obrigado a fazer tudo ao mesmo tempo e assim termina o dia como se estivesse em uma verdadeira guerra para fazer as coisas funcionarem.
O pensamento de que "tudo depende de mim" causa stress e fadiga, que podem levar a um estado de burnout onde o corpo e a mente pedem socorro.
Como todo empreendedor, temos vistos alguns mantenedores, diretores e até coordenadores desempenhando seus papéis de maneira intensa e muitas vezes estressante. Por isso, uma vez, que a escola não é diferente de qualquer outra empresa, sabemos que os efeitos desse esforço muitas vezes acima do normal tem consequências desastrosas.
Temos aqui algumas sugestões para que nossos diretores de escola possam pensar em usar para aumentarem sua eficiência e liberarem mais tempo para atividades estratégicas, que possam lhes trazer menos stress, mais tempo de planejamento e por consequência mais ações estratégicas que podem gerar até em qualidade de vida, melhoria de seus serviços e quem sabe até mais alunos.
Aqui vão elas:
Delegação de Tarefas: Identifique atividades que podem ser delegadas a outros membros da equipe administrativa ou docente. Isso pode incluir tarefas administrativas, organização de eventos ou até mesmo a comunicação com os pais.
Automação de Processos: Utilize tecnologia para automatizar processos repetitivos, como matrículas, comunicação por email, agendamento de reuniões e acompanhamento de alunos. Existem muitas ferramentas e softwares educacionais que podem facilitar essas tarefas.
Planejamento Estratégico: Reserve tempo regularmente para planejar estrategicamente as atividades de captação de alunos. Isso pode envolver analisar dados de marketing, definir metas claras e revisar periodicamente o progresso.
Uso Eficiente de Ferramentas de Comunicação: Utilize plataformas online para se comunicar eficientemente com os pais e potenciais alunos. Isso pode incluir redes sociais, newsletters digitais e websites atualizados com informações relevantes sobre a escola.
Priorização e Gestão do Tempo: Ensine técnicas de gestão do tempo para você mesmo e para sua equipe. Isso pode incluir o uso de listas de tarefas, métodos de priorização como a Matriz de Eisenhower, e estabelecimento de prazos realistas.
Capacitação da Equipe: Incentive o desenvolvimento profissional contínuo de sua equipe, garantindo que todos estejam atualizados com as melhores práticas educacionais e administrativas. Uma equipe bem capacitada pode assumir mais responsabilidades, aliviando a carga do diretor.
Parcerias e Networking: Desenvolva parcerias com outras instituições educacionais, empresas locais e comunidades para aumentar a visibilidade da escola. Networking pode levar a oportunidades de captação de alunos através de eventos colaborativos ou programas conjuntos.
Feedback e Melhoria Contínua: Estabeleça um ciclo de feedback e melhoria contínua para identificar áreas de eficiência e oportunidades de melhorias na captação de alunos. Isso pode ser feito através de pesquisas com os pais, alunos e comunidade em geral.
Recomendamos que você comece com ações direcionadas em pontos que considerar mais deficitários, uma vez que os recursos e o tempo são limitados, mas planeje pelo menos uma mudança dentro dessas dicas e você verá que seus processos serão mais claros, suas ações mais assertivas e sua equipe mais esclarecida sobre os seus objetivos e metas. Por consequência, você terá menos trabalho operacional e será mais estratégico no dia-a-dia de sua Escola.